Mão de obra no processo produtivo

Quanto tempo e qual é a quantidade de mão de obra necessária para produzir como as empresas fazem para ter o custo padrão da mão de obra e depois qual é foi custo real agregado


As empresas que produzem precisam apurar os custos da produção e para isso precisa colocar o custo da mão de obra aplicada dentro da ordem de produção.

Empresas que trabalham com a ferramente e ERP Protheus da TOTVS podem configurar esse processo através de processos padrões sem que precise customizar ou alterar o programa da forma que foi desenvolvido pelo fabricante.
Abaixo segue um passo a passo de como deve ser configurada a ferramenta para obter o custo da mão de obra dentro da ordem de produção.

Passo a Passo

Contas contábeis

• Verificar com o time de contabilidade da empresa quais as contas contábeis que recebem os valores dos custos das mão de obra.
• Vale lembrar que o custo de mão de obra no processo fabril vai para estoque de produto em elaboração ou produto acabado e só reconhecido como custo somente no momento em que é efetuado a baixa do estoque pela emissão da nota fiscal de venda.

Centros de custos

• Verificar quais centros de custos existem exemplo:
• Centro de custos produtivo
• Centro de custos indiretos
• Centros de custos administrativos

Cadastro de produto no Protheus

• Verificar se existe produto com o código MOD+centro de custos
• Caso não tenha, crie um produto com o código MOD+Centro de custo direto.
• Obs: algumas empresas utilizam de varias contas no mesmo centro de custos exemplo:
• Conta de salários, encargos
• Conta de depreciação
• Conta de gastos gerais de fabricação
• Neste caso se vincular o centro de custo a estrutura de produto, os valores de todas as contas que recebem os lançamentos vão para o custo do produto, para que isso não aconteça pode-se utilizar de duas formas diferente para apuração do valor do centro de custos.

A) Amarração centro de custos X Conta contábil;

•      No processo contábil CTB inclua um item de amarração;
•      No plano de contas vincule o item como amarração;    
•      Cria um produto ex: Cod. ZMOD
•      No campo B1_CCUSTO vincula ao centro de custo produtivo
•      No campo B1_GRCUSTO vincula o item de amarração.

Com essa configuração o produto ZMOD será valorizado conforme as contas que estão amarradas no plano de contas do centro de custos que está vinculado ao produto.
Nota: essa configuração dificulta analise de apropriação de custos através dos relatórios da contabilidade

B) Centro de custos específicos

• Criar um centro de custo denominado ZMOD;
• Criar uma conta redutora do grupo da conta de salários, essa conta receberá o credito do rateio dentro do grupo contábil de mão de obra com o processamento do rateio o grupo de conta ficará  zerado.
• Criar uma conta que irá receber os valores do rateio, normalmente criamos uma conta no grupo 8 ou 9.
• Cria regra de rateio do centro de custo produtivo incluindo as contas que compõe a mão de obra;
• O rateio deve ser configurado para ler as contas e centro de custos que tem valor lançado, creditar a conta redutora criada acima e debitar a conta do grupo 8 ou 9 dentro do centro de custos ZMOD.

Nota: essa configuração facilita a analise, uma vez que o valor estará no razão contábil e balancete.

Estrutura de produtos

• Uma vez criada a estrutura de produtos onde temos:
• O produto acabado
• O produto intermediário
• A matéria prima
• A embalagem
• Vamos incluir agora o produto ZMOD e neste caso podemos colocar o tempo standard ou tempo padrão que utilizamos de mão de obra para produzir.

Nota: a utilização da ZMOD na estrutura deve-se entender que é um tempo padrão, o ideal é que tenha o apontamento real das horas trabalhadas, utilizando o processo por roteiro onde aponta as horas reais.
Mas mesmo assim precisa ser pensado a despesas de ociosidade, apontando as horas improdutivas e essas horas ao serem valorizadas devem ir para despesas e não compõe o custo do produto.

Cadastro de TM

• Cadastrar uma TM para produção
• Atenção ao campo transfere  MOD se por apontamento ou não, se for por apontamento não será utilizado a quantidade que esta no empenho da Ordem de produção

Abertura e apontamento de produção

• Já temos as estruturas prontas, agora vamos abrir a ordem de produção;
• Vamos efetuar o apontamento de produção

Nota: estar atento ao cadastro de TM (tipo de movimento), analisar o método de requisição da MOD se é por apontamento ou não

Cadastro do LP ( lançamento padronizado)

• Criar o LP 668 para apontamento da produção e a regra é:
• Debita conta de estoque de produto em elaboração ou produto acabado e depende do momento do produto na estrutura e neste caso não tem centro de custo no processo uma vez que as contas de ativo não precisa ter centro de custos.

Nota: esse lançamento é do tipo que somente recebe o debito, alguns contadores querem que os lançamentos tenham partida dobrada, neste caso precisa analisar e criar uma conta de processo para receber o credito.

• Criar o LP 666 para requisições
• Credita a conta do grupo 8 ou 9 criado acima;
• Credita o centro de custos ZMOD

Nota: lembre-se que o valor que está no centro de custos ZMOD foi alimentado pelo rateio

Roteiro de apuração

• Contabilizar a folha de pagamento do més corrente;
• Processar o rateio off line dentro do processo contábil;
• Emitir o balancete Centro de custo X conta e verificar se o centro de custos ficou zerado após o rateio
• Processar o recalculo do custo médio com os parâmetros:
• Contabiliza = sim
• Calcula Mão de obra = sim
• Centro de custos extra patrimonial
• Contas inibir de branco até 7ZZZZZZZ, pode ser também de branco a branco
• Apos a finalização do calculo do custo médio analisar os relatórios abaixo:
• Dentro do processo estoque, relatório: relação por O.P veja que as ordens de produções terão o produto ZMOD valorizado;
• Dentro do processo estoque analisar o Kardex do produto ZMOD, esse relatório possibilita a analise de apropriação deste item em qual Ordem de produção foi alocado, quantidade e valor. 
• Dentro do processo contábil analisar o balancete Centro de custo X conta da Conta 8 ou 9 do centro de custos Zmod para que possa verificar se o centro de custos Zmod zerou com o Lançamento contábil 666.

Pronto, agora estamos com a mão de obra agregada o custo de produção.

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